Автоматизация аптеки

Возможности автоматизации для аптек

За последние несколько лет аптечное дело претерпело немало существенных изменений. Из государственных учреждений, подчиняющихся Минздраву, аптеки превратились в сегмент рыночной экономики (с весьма разнообразным составом собственников) и сегодня должны заботиться не только о самочувствии граждан, которых они обеспечивают лекарствами, но и о своей эффективности, рентабельности, конкурентоспособности и прочих важных показателях. Помимо этих параметров, характеризующих аптеки как предприятия розничной торговли, их деятельность регламентируется рядом специальных законов и подзаконных актов, что делает фармацевтический бизнес весьма непростым.

Выжить в конкурентной среде и активно развиваться представителям фармацевтического бизнеса помогают современные информационные технологии.

Какие задачи помогает решить автоматизация аптек?

Помимо задач, сходных с задачами любой розничной точки (или сети магазинов), в аптечном деле существует немало специфических бизнес-процессов, требующих нестандартного подхода и других (нежели в обычной торговле) алгоритмов решения:

  • заказ товара у поставщиков: широкий ассортимент и наличие большого числа поставщиков диктуют необходимость реализации электронного заказа с применением специальных возможностей для сравнения цен разных поставщиков;
  • учет сроков годности нескольких тысяч позиций товара: аптечные сети работают с широким ассортиментом и практически все товары имеют сроки годности;
  • наличие нескольких видов одного и того же препарата: это может быть один медикамент в различных формах выпуска — спрей, гель, мазь и т. д. в различных дозировках, препараты для детей, взрослых и т. д. Информационная система должна позволять просматривать и выбирать товарные позиции, перемещаясь по каталогу товаров, создавая подгруппы в рамках одной группы товара, и помогать осуществлять оперативный поиск препарата в процессе работы с покупателем;
  • ведение строгого партионного учета (иногда учета по серийным номерам) в соответствии с требованиями GMP (нормы GMP (Good Manufacturing Practice) — это правила выпуска фармацевтической продукции, разработанные в 1963 г. в США), особенно если есть собственное производство (приготовление лекарств на заказ);
  • расценка товара в соответствии с правилами регулируемого ценообразования на отдельные группы лекарственных средств (ЖВЛС);
  • посерийный учет лекарственных средств и отслеживание забракованных серий;
  • отпуск лекарственных средств по льготным и бесплатным рецептам и персонифицированный учет отпуска данного вида лекарственных средств больным, имеющим право на льготы;
  • отслеживание фальсификатов;
  • контроль за обязательным ассортиментом;
  • специальный учет ряда групп лекарственных средств — сильнодействующие ЛС, группы А и Б и пр.;
  • организация справочной службы с функцией предоставления информации о наличии товара в любом подразделении аптечной сети в режиме реального времени;
  • работа с банковскими картами;
  • возможность использования подарочных сертификатов, промоакций, торговли “по образцам”

Для обеспечения всех этих запросов необходимы программные средства, обладающие соответствующим функционалом.

Какие решения следует использовать для автоматизации аптек?

Базовый комплект программного обеспечения для аптеки должен обеспечивать электронное взаимодействие с поставщиками (от заказа до приходования накладных), ведение партионного учета, контроль сроков годности и забракованных серий медицинских препаратов, возможность возврата товара поставщику (например, в случаях когда у лекарства, лежащего в аптеке, заканчивается срок годности или обнаруживаются какие-то дефекты) и возврата товара от потребителя (если, скажем, обнаруживается, что данная партия — фальсификат), переоценку товара, межаптечную переброску товара для сетей и аптек с удаленными киосками, розничную реализацию (кассовый модуль), инвентаризацию, выгрузку данных в систему бухгалтерского учета и предоставление оперативной отчетности.

Рекомендуемые нашей компанией комплексные решения функционально отвечают всем требованиям по учету, управлению а так же продажам в аптеках.

РЕКОМЕНДУЕМ ДЛЯ РАБОТЫ


     
Подождите, идёт загрузка данных... Закрыть