Системы контроля доступа

Система контроля и управления доступом (СКУД) предназначена для автоматического управления входом и выходом людей в здания и помещения, въездом и выездом транспорта. СКУД могут иметь различные конфигурации: от простых, рассчитанных на одну дверь или шлагбаум, до очень сложных, рассчитанных на обеспечение контроля и управления доступом на заводах, предприятиях, в банках и т.п. Независимо от сложности каждая СКУД обязательно включает в себя следующие компоненты: контроллеры (устройства управления), считыватели (устройства идентификации) и исполнительные устройства (электромагнитные замки, защёлки, турникеты и т. д.).

Системы контроля и управления доступом прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Во всех сферах деятельности применяется множество видов ограничения и контроля доступа, будь то территория предприятия, офисные помещения, жилой дом или платная парковка. Это шлагбаумы, автоматические распашные и раздвижные ворота, турникеты и калитки, устанавливаемые в местах проезда автотранспорта и прохода людей. Но системы контроля доступа предназначены еще и для отслеживания передвижений. Например, можно отслеживать перемещения сотрудников внутри здания для автоматического составления табеля учета рабочего времени. Возможности, предоставляемые системами контроля и управления доступом, позволяют оптимизировать рабочий процесс, сократить расходы на содержание штата бухгалтерии и службы безопасности, сократить до минимума ущерб предприятия от хищений, исключить возможность сговора сотрудников предприятия (или посторонних лиц) с представителями службы безопасности.

Любой сотрудник, имеющий доступ на предприятие, получает свой идентификационный код, который вместе с дополнительной информацией, например фотографией, помещается в базу данных. Сам же работник имеет при себе небольшую пластиковую карту или брелок с вмонтированным в него микрочипом, содержащими информацию, распознаваемую считывателями системы контроля доступа. На небольшом предприятии или в офисе, где число сотрудников невелико, обычно бывает достаточно поставить такой считыватель на входе. Информация, полученная считывателем с карты или брелока, автоматически сопоставляется с информацией, хранящейся в базе данных. Система контроля доступа принимает решение о разрешении прохода данного лица, и, если это допускается, данные передаются в программу учета рабочего времени. На крупных предприятиях, где число работников может превышать тысячу человек, такое решение малоэффективно. Здесь, кроме обычной задачи учета прихода-ухода, желательно иметь и возможность контроля перемещения сотрудников по территории предприятия. В этом случае, в точках прохода устанавливаются дополнительные считыватели. Система подает оперативную информацию, позволяющую найти человека по последней точке прохода, где он был идентифицирован. Все данные о внутренних перемещениях хранятся в базе, причем отдельно по каждому сотруднику, что дает возможность в любой момент извлечь их оттуда для анализа. Кроме того, по окончании рабочего времени всегда можно узнать, нет ли на территории сотрудников, которые там остались, не имея на это соответствующего разрешения. В целом, функциональные возможности систем учета рабочего времени, входящих в состав системы контроля доступа, определяются лишь Вашими пожеланиями.

Преимущества установки СКУД очевидны:

  • ограничение и контроль доступа посетителей в помещения типа «Посторонним вход запрещен» без ограничения для сотрудников;
  • быстрый доступ к закрытым помещениям – распознавание карточки происходит на расстоянии, а открывание двери – мгновенно, не нужно поворачивать ключи, можно даже не вынимать карту из бумажника или кармана;
  • благодаря системе контроля и управления доступом, каждый сотрудник или группа сотрудников имеет доступ только к определенным помещениям;
  • одну карточку можно запрограммировать для прохода в несколько помещений – не нужно иметь при себе огромную связку ключей;
  • подобрать карточку доступа практически невозможно, в отличие от обычного ключа, не представляющего препятствия для опытного взломщика.

Установив систему контроля и управления доступом, у Вас появляются возможности:

  • использовать одну карточку одновременно как в качестве пропуска на предприятие, так и в качестве ключей от различных рабочих помещений;
  • система контроля и управления доступом позволяет контролировать время входа и выхода каждого сотрудника;
  • при обнаружении фактов пропажи имущества можно установить, кто уходил последним или входил первым из помещения;
  • при утере сотрудником карточки быстро исключить ее из списка, не меняя замки.

Зачастую система контроля и управления доступом совмещается с системой учета рабочего времени.

Каждый руководитель озабочен оптимизацией затрат на предприятии и сокращением немотивированных расходов. Внедренная система учета рабочего времени позволяет решать проблемы с опозданиями, неоправданными отлучками с рабочего места и прогулами. Контроль рабочего времени необходим в равной степени, и в небольшом офисе регионального значения, и на огромном производстве. Зачем нужен учет рабочего времени? Согласно данным различных исследований, от 30 до 50% рабочего времени тратится сотрудником не на рабочий процесс. Почти половина временных потерь происходит по причине неграмотного планирования, а еще примерно треть – от слабого надзора за сотрудниками. Потери, связанные с опозданиями, прогулами или нерациональным использованием сотрудниками рабочего времени, обычно выливаются в суммы, значительно превосходящие те, которые требуется вложить в установку системы. Установленная в организации система учета рабочего времени помогает сразу же дисциплинировать сотрудника – ведь если сотрудник при приеме на работу знает, что время его прихода и ухода фиксируется автоматически, и за все опоздания и отлучки ему придется нести ответственность, он внимательнее относится к своему рабочему времени.

Задачи, которые позволяет решить система учета рабочего времени:

  • автоматическая регистрация времени прихода и ухода сотрудников
  • возможность формирования отчета по каждому отдельному сотруднику
  • формирование отчетов по различным параметрам
  • справедливое начисление заработной платы
  • упрощенное ведение отчетности и планирования трудоемкости

Зачастую на предприятии нет необходимости закупать и устанавливать специальную программу для учета рабочего времени, достаточно предусмотреть эту функцию в системе безопасности, так как почти в каждой современной системе контроля и управления доступом имеется модуль учета рабочего времени.

Подождите, идёт загрузка данных... Закрыть