Почтовые системы

Сегодня электронная почта очень активно используется в бизнес-среде, так как она представляет собой уникальную среду общения, которая может использоваться в качестве оперативного и очень недорогого средства для связи как между сотрудниками компании, так и с партнерами и клиентами. Для того, чтобы ее использование получило максимальную эффективность, компании не обязательно организовывать собственный почтовый сервер. Небольшим компаниям достаточно арендовать необходимое количество почтовых ящиков. В случае использования почтового сервера корпоративная почта становится легко управляемым, безопасным, а также наиболее удобным и дешевым в применении бизнес-инструментом.

Группа компаний «Ритейл Сервис» рекомендует организациям использовать почтовый сервер Microsoft Exchange, который помимо отправки и приема почтовых сообщений предоставляет довольно широкий ассортимент средств планирования и организации бизнеса.

Преимущества использования почтовой системы:

  • внутрикорпоративное и внешнее общение;
  • общий доступ сотрудников к файлам и календарям;
  • централизованное хранение информации;
  • актуальная информация о любых изменениях в календаре, новых встречах или мероприятиях;
  • доступ к корпоративной почте из любой точки мира;
  • массовая и групповая рассылка информации;
  • безопасный доступ к почтовым ящикам;
  • восстановление утраченного пароля;
  • контроль над действиями сотрудников;
  • сохранность коммерческой информации и возможность использования электронного адреса после увольнения сотрудника.

Основные функции Microsoft Exchange:

  • обработка и пересылка почтовых сообщений;
  • совместный доступ к календарям и задачам;
  • поддержка мобильных устройств и веб-доступ;
  • интеграция с системами голосовых сообщений (начиная с Exchange 2007).

Дополнительные возможности Microsoft Exchange:

  • централизованное хранение информации;
  • актуальная информация о любых изменениях в календаре;
  • автоматическое планирование встреч и совещаний;
  • совместная работа MS Exchange 2010 с ActiveDirectory;
  • полноценный повсеместный доступ сотрудников компании к электронным коммуникациям: корпоративной почте, календарям, документам;
  • объединение электронной и голосовой почты и системы обмена мгновенными сообщениями в единую корпоративную среду общения;
  • широкие возможности при работе с почтой для пользователей: сортировка сообщений, уведомление об их поступлении, автоответчик, подробная информация о вызывающих абонентах, «автосекретарь» (создание индивидуальных приветствий, меню для вызывающих абонентов, поиск по телефонном каталогу организации и пр.) и многое другое;
  • широкие возможности по сохранению и архивации почты;
  • продвинутые инструменты по защите данных от несанкционированного доступа и использования: система модерации писем, автоматические динамические подписи и, управление правами доступа на основе технологии IRM.

Преимущества почтовой системы Microsoft Exchange:

  • сокращение затрат компании на информационные технологии за счет масштабируемости и снижении совокупной стоимости владения сервером на 50-80%;
  • повышение надежности корпоративной почтовой системы за счет встроенных средств контроля, защиты информации и настраиваемых политик безопасности;
  • повышение продуктивности пользователей за счет обеспечения удаленного доступа к электронным коммуникациям.

Более подробную информацию о почтовом сервере Microsoft Exchange можно получить на сайте корпорации Microsoft по ссылке: http://www.microsoft.com/exchange/2010/ru/ru/default.aspx

Подождите, идёт загрузка данных... Закрыть